Keine Insellösung – Warum ein neues Softwareprodukt nicht die Lösung für alle Probleme ist
In einer Welt, in der die Digitalisierung immer mehr an Bedeutung gewinnt, streben Unternehmen danach, Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Oftmals wird dabei auf den Einsatz neuer Softwareprodukte zurückgegriffen, um die täglichen Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu automatisieren. Doch ist die Einführung eines neuen Softwareprodukts immer die beste Lösung? Oder führt sie oft nur zu einer Insellösung, die weitere Probleme schafft?
Eine Insellösung bezeichnet dabei eine eigenständige Anwendung, die isoliert von anderen Systemen eingesetzt wird und keine direkte Integration in bestehende Prozesse bietet. Die Einführung einer Insellösung kann jedoch in vielen Fällen zu erheblichen Problemen führen. Zum einen müssen Mitarbeiter sich in das neue System einarbeiten, was Zeit und Kosten verursacht. Zum anderen führt die Einführung neuer Systeme oft zu einer erhöhten Komplexität, die die ohnehin schon anspruchsvollen Arbeitsabläufe noch komplizierter macht. Eine Insellösung kann also nicht nur teuer und zeitaufwändig sein, sondern auch zu Fehlern und Verzögerungen führen.
Die Lösung für dieses Problem besteht darin, dort zu arbeiten, wo alle täglich kommunizieren. Anstatt eine Insellösung zu schaffen, sollte auf bestehende Systeme zurückgegriffen werden, die von allen Mitarbeitern genutzt werden. Wenn Mitarbeiter bereits mit einem System vertraut sind, das Look&Feel bekannt ist und keine Einarbeitung erfordert, sollten Prozesse an dieses System angepasst werden, anstatt ein neues zu implementieren. Dadurch werden Kosten und Aufwand reduziert, die Komplexität verringert und es wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter effektiv arbeiten können.
Die Zusammenarbeit mit bestehenden Systemen bringt auch den Vorteil mit sich, dass die Daten bereits im System gespeichert sind und somit einfacher abgerufen werden können. Durch die Nutzung bestehender Systeme können Unternehmen auch sicherstellen, dass ihre Daten sicher und geschützt sind.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Insellösung oft nicht die beste Lösung ist, um Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Stattdessen sollten Unternehmen auf bestehende Systeme zurückgreifen, die von allen Mitarbeitern genutzt werden. Durch die Anpassung von Prozessen an bestehende Systeme können Kosten und Aufwand reduziert, die Komplexität verringert und die Mitarbeiter effektiver arbeiten.