DSGVO und Microsoft Teams: Die perfekte Kombination?
1. DSGVO und Microsoft Teams: die perfekte Kombination?
DSGVO und Microsoft Teams: die perfekte Kombination? Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) trat am 25.05.2018 in Kraft - und mit ihr eine Vielzahl neuer Anforderungen an die IT-Sicherheit von Unternehmen. Auch wenn das Thema Sicherheit schon immer ein wichtiges Thema war, so müssen Unternehmen seitdem erst recht alles dafür tun, um die Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten. Eine der Möglichkeiten hierzu ist die Nutzung von Microsoft Teams.
2. Warum Microsoft Teams die beste Wahl für Dein Unternehmen ist
Microsoft Teams ist eine Chat- und Kollaborations-Plattform, die es Nutzern ermöglicht, miteinander zu kommunizieren und an Projekten zu arbeiten. Teams bietet eine Reihe von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen können, die DSGVO einzuhalten.
Zum einen können Nutzer in Teams verschiedene Berechtigungsgruppen erstellen, in denen bestimmte Personen Zugriff auf bestimmte Daten haben. So kann sichergestellt werden, dass nur diejenigen auf sensible Daten zugreifen können, die diese auch wirklich benötigen.
Zum anderen können Nutzer in Teams auch externe Kontakte hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn man mit externen Dienstleistern oder Kunden zusammenarbeitet. Allerdings muss man hierbei beachten, dass externe Kontakte keinen Zugriff auf interne Teams haben. Dadurch bleibt der Zugriff auf firmeneigene Daten ausschließlich internen Mitarbeitern vorbehalten.
Auch die Suchfunktion in Teams ist sehr nützlich, um schnell bestimmte Informationen zu finden. So kann man beispielsweise nach einem bestimmten Gespräch oder einer Nachricht suchen. Die Suchfunktion filtert automatisch alle externen Kontakte aus, sodass nur noch interne Ergebnisse angezeigt werden.
3. Wie Du Microsoft Teams richtig einsetzt, um die DSGVO zu erfüllen
Die DSGVO schreibt vor, dass personenbezogene Daten nur unter strengsten Sicherheitsvorkehrungen verarbeitet werden dürfen. So müssen zum Beispiel Zugriffsprotokolle angelegt und regelmäßig überprüft werden. Auch die Weitergabe von personenbezogen Daten an Dritte ist nur unter bestimmten Umständen erlaubt. Teams bietet zum Beispiel einen integrierten Zugriffsprotokollierungsmechanismus, mit dem Administratoren jederzeit sehen können, wer auf welche Daten zugegriffen hat und ob es Berechtigungen für den Zugriff gab.
4. Fazit
Teams ist eine Kommunikations- und Kollaboration-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, effektiv zu arbeiten. Die Plattform bietet zahlreiche Vorteile, wie etwa: - Einfache und schnelle Kommunikation - Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit - Flexible Arbeitsumgebung.
Mit Microsoft Teams haben Sie bereits einen großen Schritt in die richtige Richtung getan.