Einfache elektronische Signatur (EES)

Die „einfache“ Signatur heißt nicht nur einfach, sondern sie ist es auch. Gerade weil sie so einfach funktioniert, treffen wir sie heute schon in vielen Bereichen des täglichen Lebens. Das wahrscheinlich bekannteste Beispiel ist die Signatur auf einem Terminal bei Paketzustellern.
Die Krux daran ist, dass es für die EES keine verbindlichen Vorgaben gibt. Es kann also ohne jegliche Identitätsprüfung etwas unterschrieben oder eine Unterschrift eingefügt werden.
Das Problem daran ist einleuchtend. Die Beweiskraft eines auf solche Art unterschriebenen Dokuments ist mehr als dürftig.

Deshalb gehen wir von tegoly einen sicheren Weg, um schon die unterste Stufe der elektronischen Unterschrift so beweiskräftig wie möglich zu machen und gleichzeitig so nutzerfreundlich wie möglich zu bleiben.

Zu jedem Signaturprozess wird automatisch ein nicht veränderbares Logfile erstellt, welcher:

1. Dem unterzeichneten Dokument zweifelsfrei zugeordnet wird
2. Die persönliche E-Mail Adresse speichert, an welche das Dokument zu Unterschrift gesendet wurde
3. Datum und Uhrzeit der Unterschrift
4. die IP Adresse von welcher aus unterzeichnet wurde

Die ESS kann überall dort bedenkenlos eingesetzt werden, wo:

a. das wirtschaftliche Risiko -sprich der Vertragswert- nicht zu hoch ist
b. der Unterzeichner ein starkes Interesse an der Erfüllung des Auftrags/Vertrags hat

wie z.B. Arbeitsverträge, Mietverträge, Firmenversicherungen, etc.
Unsere Kunden nutzen die EES unter anderem für: Mandatsbriefe, Protokolle verschiedenster Art, Angebote, Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschläge, diverse Arten von Arbeitsverträgen, Versicherungen, Mietverträge, Betriebsvereinbarungen, Datenschutzerklärungen, NDA´s, etc.